Ga via de menubalk naar Tweewielers en kies Invoeren. Zoek de fiets op in de catalogus en selecteer de juiste fiets, of voer de gegevens van de fiets handmatig in. Klik daarna op Object maken.
Als je een nieuwe of gebruikte fiets in CycleSoftware wilt registreren, maak je hiervoor een object aan. Veel gegevens kunnen automatisch worden ingevuld als de fiets al bekend is in de catalogus. Controleer deze gegevens altijd voordat je het object opslaat.
Een fiets toevoegen
- Ga naar Tweewielers - Invoeren
- Klik op Zoek op model
- Zoek de fiets op omschrijving, artikelnummer of model
- Selecteer de juiste fiets uit de zoekresultaten
- Controleer de ingevulde gegevens en pas deze aan waar nodig
- Kies de juiste voorraad status
- Vul alle verplichte velden met een uitroepteken in
- Klik op Object maken
Kun je de fiets niet vinden? Lees dan verder bij Staat de fiets niet in de catalogus?
Fietsen in de catalogus
Heb je een fiets al eerder in CycleSoftware toegevoegd? Dan kan dezelfde fiets meerdere keren in de zoekresultaten staan. Bij deze fietsen zie je een uniek F-nummer. Dit nummer hoort bij het specifieke object dat al in CycleSoftware staat.
Als je een van deze fietsen selecteert, worden de gegevens van dat specifieke object gebruikt bij het toevoegen van de nieuwe fiets. Twee fietsen met dezelfde barcode kunnen daardoor verschillende gegevens hebben. Zo kan bij de ene fiets een verkoopprijs van € 1.000 staan en bij de andere € 0. Kies je de fiets met € 0, dan wordt ook deze prijs overgenomen.
De gegevens van een eerder toegevoegd object kunnen afwijken van de gegevens die we van de leverancier hebben ontvangen. We gebruiken bij het toevoegen de gegevens van het F-nummer dat je selecteert. Controleer daarom goed welk F-nummer je kiest.
Bij een fiets die nog niet eerder is toegevoegd, zie je geen F-nummer. Je voegt de fiets dan toe met de gegevens die we van de leverancier hebben ontvangen.
Staat de fiets niet in de catalogus?
Kun je de fiets niet vinden via Zoek op model? Klik dan op Handmatig invoeren.
Vul de gegevens van de fiets zelf in, kies de juiste voorraad status en vul de verplichte velden in. Daarna kun je het object aanmaken.
Extra gegevens
Bij het toevoegen van een fiets kun je naast de basisgegevens ook aanvullende informatie invullen. Deze informatie staat verdeeld over verschillende tabbladen:
- Objectgegevens: hier kun je gegevens invullen zoals het framenummer en sleutelnummers
- Uitgebreide specificaties: hier kun je technische gegevens invullen, zoals het remsysteem
- Voorraad: hier kun je andere objecten in je voorraad bekijken met dezelfde barcode of hetzelfde artikelnummer. Je kunt hier ook zien of de leverancier voorraad heeft, als hiervoor een voorraadkoppeling beschikbaar is
- E-commerce: hier kun je de fiets beschikbaar maken voor de webshopmodule
- Afbeeldingen: hier kun je een afbeelding van de leverancier bekijken als deze is meegestuurd. Je kunt hier ook zelf afbeeldingen toevoegen