Je inventariseert je fietsen met de Inventarisatie functie in de CS Handheld app. Verwerk de inventarisatie daarna op de computer via Notificaties boven in je scherm.
Wanneer je een Zebra handheld hebt met de CycleSoftware app, kun je deze gebruiken om je fietsen te inventariseren. Je scant hierbij het objectnummer van elke fiets in je voorraad.
Nadat je hebt geïnventariseerd, vergelijk je de resultaten op je computer met je huidige voorraad. Fietsen die wel gescand zijn maar niet in je voorraad staan, of fietsen die niet gescand zijn maar wel in je voorraad staan, pas je vervolgens zelf handmatig aan.
Fietsen inventariseren met de handheld
- Open de CycleSoftware app op de CS Handheld en klik op Inventarisatie
- Klik op Tweewieler inventarisatie
- Scan het objectnummer van elke fiets die je wilt inventariseren
- Klik op Opslaan wanneer je alle fietsen gescand hebt
Goed om te weten
- Klik je op het vergrootglas? Dan kun je de fietsgegevens aanpassen en aanvullen. Dit is direct aangepast in het systeem
Inventarisatie verwerken op de computer
Ben je klaar met scannen op de handheld? Dan verwerk je de inventarisatie verder op de computer.
- Klik in CycleSoftware op het wekkericoontje van je Notificaties
- Selecteer Handheld en daarna Controleer en verwerk openstaande inventarisaties
- Selecteer Inventarisatie objecten en klik op Volgende
- Klik op Volgende om de openstaande inventarisaties te verwerken
- Selecteer de opdrachten die je wilt verwerken en klik op Maak overzicht
Je ziet nu een overzicht van al je fietsen die momenteel in je voorraad staan, met verschillende statussen.
De statussen bekijken
Kleuren:
Groen: de fiets is 1 keer gescand
- Oranje: de fiets is meerdere keren gescand
- Rood: de fiets is niet gescand
Kijk ook naar de kolom Info, hier zie je het volgende:
- Streepje (-): dit object staat in je voorraad
- Verkocht order: dit object is verkocht, je ziet ook het bijbehorende ordernummer
- Niet in voorraad: het object is wel gescand tijdens de inventarisatie, maar staat niet in je voorraad
- Het kan soms voorkomen dat de fiets wel in je voorraad staat en toch deze status heeft in de lijst. De voorraad status is dan niet goed ingevuld. Dit kan voorkomen via de optie inruil toevoegen op facturen:
- Het kan soms voorkomen dat de fiets wel in je voorraad staat en toch deze status heeft in de lijst. De voorraad status is dan niet goed ingevuld. Dit kan voorkomen via de optie inruil toevoegen op facturen:
Voorraad aanpassen
In tegenstelling tot de artikel inventarisatie kun je de object inventarisatie niet automatisch laten aanpassen, dit moet je handmatig doen. Fietsen die wel gescand zijn maar niet op voorraad staan, voeg je zelf handmatig toe. Fietsen die niet gescand zijn maar wel in je voorraad staan, verwijder je handmatig met opgaaf van reden. Gebruik de lijst van de inventarisatie om je voorraad te controleren en aan te passen.
Inventarisatie afronden
Wanneer je klaar bent, klik je op Volgende en daarna op Markeren als verwerkt. In de laatste stap heb je de optie om de object inventarisatie te downloaden.
Let op: dit bestand slaan wij niet op in je archief. Wil je het bewaren? Sla het dan zelf op.
Wil je een eerder verwerkte inventarisatie bekijken?
Standaard verwerk je de openstaande inventarisaties. Wil je in plaats daarvan een inventarisatie bekijken die je al eerder hebt verwerkt? Zet dan het vinkje bij openstaande inventarisaties uit. Je kunt daarna kiezen voor Geen periode, om alle verwerkte en openstaande inventarisaties te zien, of voor een datumselectie.