Een fiets kan je inruilen via een factuur met de knop inruil toevoegen. De fiets komt zo meteen als gebruikte fiets in jouw voorraad te staan.
Het beste is om een gebruikte fiets via een factuur in te ruilen. Op deze manier wordt er een inkoopverklaring gemaakt. Je kunt dan altijd zien wie de vorige eigenaar van de fiets is geweest en de historie van de fiets bekijken. Zo houd je ook inzicht in eerdere reparaties.
Fiets inruilen op factuur
- Ga naar Verkoop - Facturen - Maken
- Zoek de klant op
- Klik op Inruil toevoegen
- Kies een object uit de historie van de klant of maak een nieuw object aan
- Vul de gegevens in en klik op Object maken
- Er verschijnt een pop-up voor de identificatie. Deze informatie is nodig voor het DOR. Geef aan of de klant identificatie heeft laten zien of niet.
- Pas de factuur indien gewenst verder aan en klik daarna op Opslaan
- Je krijgt een inkoopverklaring en de fiets staat direct als gebruikte fiets in je voorraad
Controle van de DOR-registratie
Je kunt CycleSoftware koppelen aan het DOR. Hiervoor moet de koppeling correct zijn ingesteld. Bekijk hiervoor de FAQ Hoe stel ik de koppeling met het DOR in?
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste registratie in het DOR. Klopt er iets niet of ontbreekt er een fiets? Controleer dan in CycleSoftware of er een foutmelding bij de fiets staat.
Foutmelding controleren
- Zoek de fiets op via Tweewielers - Voorraad (zoeken)
- Open de fietsdetails met het vergrootglas
- Ga bovenin naar het tabblad E-commerce
- Onderaan zie je eventuele foutmeldingen waardoor de fiets niet naar het DOR kan worden doorgestuurd