Je inventariseert je voorraad met de Inventarisatie functie in de CS Handheld app. Verwerk de inventarisatie daarna op de computer via Notificaties boven in je scherm.
Wanneer je een Zebra handheld hebt met de CycleSoftware app, kun je deze gebruiken om je voorraad te inventariseren. Je kunt hierbij een deel van je voorraad inventariseren, of je hele voorraad. We raden altijd aan je hele voorraad te inventariseren, zo weet je zeker dat er geen artikelen in je voorraad blijven staan die je eigenlijk niet meer hebt.
Nadat je hebt geïnventariseerd, vergelijk je de resultaten op je computer met de huidige voorraad in je systeem. Daar kun je nog wijzigingen doen, zien welke artikelen niet gescand zijn en de inventarisatie uiteindelijk overnemen, zodat je voorraad weer klopt.
Artikelen inventariseren met de handheld
-
Open de CycleSoftware app op de CS Handheld en klik op
Inventarisatie
- Klik op Artikel inventarisatie
- Scan elk artikel dat je wilt inventariseren
- Klik op Opslaan wanneer je klaar bent
Let op: heb je meerdere filialen? Zorg dan dat je bij het juiste filiaal bent ingelogd. Je kunt een inventarisatie achteraf niet meer naar een ander filiaal wijzigen
Goed om te weten
- Je kunt een artikel meerdere keren scannen om de totale voorraad door te geven, of de voorraad handmatig aanpassen met het plus- en minicoontje
- Doe je de inventarisatie over meerdere dagen? Dan kun je tussendoor op Opslaan klikken en de losse opdrachten later in één keer verwerken
Inventarisatie verwerken op de computer
Ben je klaar met scannen op de handheld? Dan verwerk je de inventarisatie verder op de computer.
- Klik in CycleSoftware op het wekkericoontje van je Notificaties
- Selecteer Handheld en daarna Controleer en verwerk openstaande inventarisaties
- Selecteer Inventarisatie artikelen en klik op Volgende
- Geef aan of je je volledige winkel of een deel hebt geïnventariseerd en klik op Volgende
- Klik op Volgende om de openstaande inventarisaties te verwerken
- Selecteer de opdrachten die je wilt verwerken en klik op Maak overzicht
- Pas de voorraad van de gescande artikelen aan waar nodig en klik op Naar niet geïnventariseerd
- Je ziet hier alle artikelen die niet gescand zijn met de handheld. Controleer de lijst en maak aanpassingen waar nodig.
- Je kunt verder in dit artikel meer informatie vinden over niet gescande artikelen
- Klik op Volgende
- Controleer het overzicht en klik op Wijzigingen doorvoeren en daarna op Verwerken
De aantallen zijn nu verwerkt in je systeem. Je hebt de optie om een Excel-bestand van de wijzigingen te downloaden. Dit bestand kun je ook altijd terugvinden via Beheer - Data exporteren en dan onderaan via Data archief.
Wat gebeurt er met artikelen die ik niet heb gescand?
Heb je je hele winkel geïnventariseerd? Dan kun je ervoor kiezen om alle artikelen die je niet hebt gescand op nul te zetten bij de stap Specificeren, zodat je voorraad weer helemaal klopt.
Kies je voor de andere optie, of heb je aangegeven dat je een deel van je winkel hebt gescand? Dan zie je, na het klikken op Maak overzicht, een overzicht van alle artikelen die niet gescand zijn. Je kunt hier zelf aangeven welke artikelen je wilt laten staan op de huidige voorraad, of naar een ander voorraadaantal wilt hebben. Dit staat standaard op 0. Als het vinkje aan staat, dan zal dit artikel veranderen naar het aantal dat onder het veld Wijzig voorraad staat.
Je kunt er ook voor kiezen hier alle artikelen te selecteren die niet geïnventariseerd zijn, om alles in één keer op 0 te zetten:
Wil je een eerder verwerkte inventarisatie bekijken?
Standaard verwerk je de openstaande inventarisaties. Wil je in plaats daarvan een inventarisatie bekijken die je al eerder hebt verwerkt? Zet dan het vinkje bij openstaande inventarisaties uit. Je kunt daarna kiezen voor Geen periode, om alle verwerkte en openstaande inventarisaties te zien, of voor een datumselectie.