Je leest een pakbon in via Tweewielers of Artikelen bij Pakbon inlezen, door de leverancier te selecteren en het pakbonnummer in te vullen of te scannen. Is de koppeling met de leverancier ingesteld? Dan herkent CycleSoftware de artikelen automatisch.
Niet iedere leverancier ondersteunt de pakbonfunctie. Heeft jouw leverancier deze functie? Dan moet deze actief zijn in CycleSoftware en moet de koppeling zijn ingesteld. Zodra je daarna het pakbonnummer invult of de barcode scant, herkent CycleSoftware de artikelen op de pakbon automatisch.
Koppeling instellen en controleren
Je kunt een leverancier activeren via Beheer - Instellingen - Leveranciers. De koppeling stel je in via het vergrootglasicoontje op die pagina of via Beheer - Instellingen - Leverancierskoppelingen.
Wil je controleren of jouw leverancier de pakbonfunctie ondersteunt? Ga dan naar Beheer - Instellingen - Leverancierskoppelingen. Onderaan de pagina staat een overzicht van de functies die door de koppeling worden ondersteund. Zoek hier naar Pakbon inlezen. Staat deze functie op groen, dan kun je de pakbon automatisch inlezen. Is deze rood, dan ondersteunt de leverancier helaas deze functie niet.
Ondersteunt jouw leverancier de pakbonfunctie niet? Dan kun je de pakbon op een andere manier inlezen. Heb je een papieren pakbon of een pdf-bestand? Dan kun je Document scan & herken gebruiken. Bekijk hiervoor de FAQ Hoe lees ik een pakbon in via een PDF?
Heb je geen document van de pakbon? Dan kun je ook handmatig een pakbon aanmaken. Je kunt daarna nog steeds gebruikmaken van de functies van een pakbon, zoals het koppelen van artikelen aan bestellingen. Bekijk de FAQ Hoe voer ik een pakbon handmatig in? voor de werkwijze.
Pakbon inlezen
- Ga naar Tweewielers - Pakbon inlezen of Artikelen - Pakbon inlezen
- Selecteer de leverancier
- Vul het pakbonnummer in of scan de barcode op de pakbon
- Klik op Pakbon inlezen
- Heeft een artikel nog een openstaande bestelling? Dan zie je dit artikel bovenaan onder het kopje Geleverd met open bestelling
- Klik op het artikel om de openstaande bestellingen te bekijken
- Zet het schuifje aan bij de bestelling waaraan je het artikel wilt koppelen
- Zet je geen schuifje aan, dan wordt het artikel niet aan een bestelling gekoppeld en komt het in je vrije voorraad te staan
- Controleer de artikelen en gegevens, pas deze aan waar nodig en klik op Verwerken naar voorraad
- Geef in de pop-up aan of je de status van een bestelling of reparatie wilt wijzigen en of je de klant hierover een e-mail of sms wilt sturen
- Klik op Levering inboeken
Je ziet nu een overzicht van alle artikelen en fietsen die zijn ingelezen. Je kunt hier ook labels printen.