Je leest een pakbon in via een PDF door bij Pakbon inlezen (in Artikelen of Tweewielers) te kiezen voor Document scan & herken en het document te uploaden. Gebruik daarna het postvak-icoon om de pakbon te verwerken.
Een papieren of digitale pakbon kun je inlezen via een documentscan, ook als je leverancier geen actieve koppeling heeft.
Met sommige leveranciers hebben we ook een directe pakbon koppeling. Je kunt dan de pakbon direct inlezen. Bekijk hiervoor de FAQ Hoe lees ik een pakbon in?
Heb je geen document? Dan kan je ook een pakbon handmatig invoeren. Bekijk de FAQ Hoe voer ik een pakbon handmatig in? voor de werkwijze.
Pakbon uploaden en inlezen
- Ga naar Tweewielers - Pakbon inlezen of Artikelen - Pakbon inlezen
- Klik op Document scan & herken
- Klik op Document uploaden
- Upload het document op een van de volgende manieren:
- Via Bestand bijvoegen zoek je het bestand op je computer op en upload je het
- Heb je het bestand op een handheld of mobiel? Scan dan de QR-code om te uploaden
- Je kunt de pakbon ook mailen naar het e-mailadres onderaan de pagina
- Let op: dit adres verandert per document, gebruik dus steeds het nieuwste adres
- Per e-mail wordt alleen de eerste bijlage verwerkt, je kunt dus maar één pakbon per e-mail versturen
- Klik op Klaar om verder te gaan
- Wanneer het uploaden gelukt is, verschijnt de pakbon onderaan de lijst met de status klaar voor verwerking
- Gebruik het postvak-icoon achter de regel om de pakbon in te lezen
- Heeft een artikel nog een openstaande bestelling? Dan zie je dit artikel bovenaan onder het kopje Geleverd met open bestelling
- Klik op het artikel om de openstaande bestellingen te bekijken
- Zet het schuifje aan bij de bestelling waaraan je het artikel wilt koppelen
- Zet je geen schuifje aan, dan wordt het artikel niet aan een bestelling gekoppeld en komt het in je vrije voorraad te staan
- Controleer de artikelen en gegevens, pas deze aan waar nodig en klik op Verwerken naar voorraad
- Geef in de pop-up aan of je de status van een bestelling of reparatie wilt wijzigen en of je de klant hierover een e-mail of sms wilt sturen
- Klik op Levering inboeken
Je ziet nu een overzicht van alle artikelen en fietsen die zijn ingelezen. Je kunt hier ook labels printen.