Je koppelt een servicekaart aan een fiets bij je verkochte fietsen, onder het kopje Service. Is de fiets niet via CycleSoftware verkocht, dan doe je dit in de fietsgegevens via de historie van de klant.
Je kunt op verschillende momenten en manieren een servicekaart aan een fiets koppelen: tijdens het maken van de factuur, achteraf via de fiets zelf, of - als de fiets niet bij jou gekocht is - via een reparatie of de klant.
Via de factuur
Tijdens het maken van de factuur
Wanneer je de fiets via CycleSoftware verkoopt, kun je tijdens het maken van de factuur meteen een servicekaart koppelen. Maak de factuur zoals gewoonlijk en zorg dat er een object uit je voorraad op staat. Weet je niet hoe je een factuur maakt? Bekijk dan de FAQ Hoe maak ik een factuur?
- Klik onderin op de knop Servicekaarten
- Maak je ook gebruik van kaarten van partners, zoals bijvoorbeeld Dynamo-servicekaarten? Dan krijg je eerst een keuzemenu. Selecteer hier welk soort kaart je wilt toevoegen. Normale servicekaarten zijn de kaarten die je zelf via CycleSoftware hebt aangemaakt
- Vink de kaart aan die je wilt koppelen, of vink losse beurten aan als je alleen die wilt koppelen
- Klik op Toevoegen
De kaart is nu gekoppeld. Je kunt altijd controleren of het goed is gegaan door nogmaals op Servicekaarten te klikken. Je ziet dan de fietsen op de factuur waarvoor een kaart gekoppeld is. Is het niet goed gegaan? Dan zie je hier weer de pagina om een kaart te koppelen.
Achteraf
Is de factuur al gemaakt en ben je vergeten een kaart te koppelen? Dan kan dit alsnog.
- Ga naar Tweewielers - Verkoop - Verkochte tweewielers
- Klik onder het kopje Service op Maken
- Is er al een kaart gekoppeld? Dan staat hier Bekijken in plaats van Maken
- Maak je ook gebruik van kaarten van partners, zoals bijvoorbeeld Dynamo-servicekaarten? Dan krijg je eerst een keuzemenu. Selecteer hier welk soort kaart je wilt toevoegen. Normale servicekaarten zijn de kaarten die je zelf via CycleSoftware hebt aangemaakt
- Vink de kaart aan die je wilt koppelen, of vink losse beurten aan als je alleen die wilt koppelen
- Klik op Toevoegen
Fiets niet verkocht via CycleSoftware
Is de fiets niet via CycleSoftware verkocht? Dan koppel je de servicekaart via een reparatie of via de klant.
Vanuit een reparatie
Staat er al een reparatie voor deze fiets in de werkplaats? Dan kun je de kaart toevoegen vanuit de reparatiedetails.
- Ga naar Werkplaats - Dagoverzicht
- Open de gewenste reparatie met het vergrootglas
- Klik op de fietsgegevens achter Reparatie object
- Selecteer Serviceplanning maken
Vanuit de klant
Je kunt de servicekaart ook koppelen door de fiets op te zoeken via de klant.
- Ga naar Klanten - Zoeken
- Zoek de klant van wie je de fiets aan een servicekaart wilt koppelen
- Selecteer Klanthistorie bekijken
- Ga naar Objecten
- Klik op het vergrootglas van de juiste fiets om het reparatie object te bekijken
- Selecteer Serviceplanning maken