Om data te exporteren, ga je in CycleSoftware naar Beheer en kies je Data exporteren. Je selecteert vervolgens welke gegevens je wilt exporteren en ontvangt deze als Excel-bestand.
Met een data-export kun je gegevens uit CycleSoftware als Excel-bestand downloaden. Welke gegevens je kunt exporteren en welke historische voorraadgegevens beschikbaar zijn, hangt af van je archiveringsinstellingen.
Data exporteren
Via Beheer - Data exporteren kun je verschillende soorten gegevens exporteren, verdeeld over drie categorieën:
- Boekhouding: exports voor je administratie
- Exportbestanden genereren: exports van bijvoorbeeld ingelezen pakbonnen of verkochte producten binnen een gekozen periode
- Voorraad en klanten exporteren: exports van je voorraad, klanten en artikelen
De bestanden zonder datum bevatten de actuele gegevens uit CycleSoftware. Ook vind je hier de voorraad aan het einde van het afgelopen jaar. Voorraad van eerdere jaren vind je terug in het Data archief.
Archivering
Standaard wordt je voorraad alleen aan het einde van elk jaar automatisch bewaard.
Wil je jouw voorraad vaker archiveren? Dan kun je instellen dat deze aan het begin van iedere maand automatisch wordt opgeslagen. Deze gegevens vind je daarna ook terug in het archief via Beheer - Data exporteren. Dit kan niet met terugwerkende kracht: de instelling geldt vanaf de eerstvolgende maand.
Je kunt deze functie inschakelen via Beheer - Instellingen - Archivering.
De volgende gegevens kunnen maandelijks worden opgeslagen:
- Transactie log
- Artikel voorraad
- Object voorraad