Je kunt gebruikers toevoegen en aanpassen via Beheer bij Gebruikers. Hier kun je onder andere de persoonlijke pincode en rechten van een gebruiker instellen en aanpassen.
Een gebruiker heeft een eigen profiel met een persoonlijke pincode en bijbehorende rechten. Bij het toevoegen of aanpassen van een gebruiker kun je deze gegevens instellen.
Gebruiker toevoegen
- Ga naar Beheer - Account - Gebruikers
- Klik op Gebruiker toevoegen
- Vul de naam van de gebruiker in en een pincode waarmee degene kan inloggen
- Geef aan welke rechten de gebruiker heeft
- Deze rechten zijn alleen van toepassing als de optie Overal vragen om persoonlijke code actief staat
Persoonlijke pincode
De persoonlijke pincode wordt gebruikt om in te loggen op het profiel van de gebruiker. Iedere gebruiker heeft een eigen, unieke pincode nodig. Deze pincode kun je zelf instellen, maar mag niet de naam van de gebruiker bevatten.
Rechten
Tijdens het aanmaken of aanpassen van een gebruiker kun je bepalen welke rechten deze gebruiker heeft. Een gebruiker met administratorrechten heeft toegang tot alle onderdelen van het programma.
De ingestelde rechten gelden alleen als de beveiligingsoptie Overal vragen om persoonlijke code actief staat. Je kunt deze optie instellen via Beheer - Account - Beveiliging.
Is die optie actief, dan moet de gebruiker na het inloggen met het algemene wachtwoord ook de persoonlijke pincode invoeren. Daarna kan degene alleen de onderdelen gebruiken van het programma waarvoor rechten zijn ingesteld.
Gebruiker aanpassen
- Ga naar Beheer - Account - Gebruikers
- Klik op het vergrootglas van de gebruiker die je wilt aanpassen
- Pas de gewenste gegevens of rechten aan
- Klik op Opslaan