Voor een particuliere factuur zonder btw zet je bij het maken van de factuur het btw-percentage op 0%. Voor een zakelijke factuur aan een buitenlands bedrijf zet je de klant op zakelijk en kies je voor Zakelijk binnen EU of Zakelijk buiten EU, mits er een geldig btw-nummer is ingevuld.
In CycleSoftware kun je zowel een particuliere als een zakelijke factuur zonder btw maken. Voor een particuliere factuur pas je het btw-percentage handmatig aan. Bij een zakelijke klant wordt de btw automatisch bepaald op basis van het type klant en het ingevulde btw-nummer.
Particuliere factuur zonder btw
- Ga naar Verkoop - Facturen - Maken
- Zoek de klant op
- Maak de factuur zoals gewoonlijk
- Klik op een artikelregel en pas achteraan het btw-percentage aan naar 0%
- Het bedrag wordt automatisch aangepast naar het bedrag zonder btw. Controleer altijd of de prijs klopt
- Klik op Opslaan wanneer je klaar bent
Zakelijke factuur zonder btw
Wanneer je een verkoop doet aan een bedrijf in het buitenland, betreft dit een intracommunautaire levering. Je hoeft dan geen btw te rekenen. Hiervoor moet de klant als zakelijk zijn ingesteld en moet het btw-nummer van de klant juist zijn ingevuld.
- Zoek de klant op via Klanten - Zoeken
- Bekijk de details van de klant via het vergrootglas
- Controleer of het relatietype op Zakelijk staat en of het juiste btw-nummer is ingevuld. Het btw-nummer kun je achteraan de regel controleren
- Ga binnen de klantdetails naar Opties - Facturen maken en maak de factuur aan
- Voor een intracommunautaire factuur moet de factuur zijn ingesteld op Zakelijk binnen EU of Zakelijk buiten EU
- Voeg de artikelen of objecten toe die je wilt factureren. De btw wordt automatisch ingesteld op ICL-EU voor klanten binnen de EU of ICL voor klanten buiten de EU
- Staan er al artikelregels op de factuur met btw omdat de factuur niet goed stond ingesteld? Klik dan op de regel en pas achteraan de regel de btw aan
Goed om te weten
Een zakelijke factuur kan alleen worden gemaakt als er een btw-nummer bij de klant is ingevuld.
Nadat een factuur is opgeslagen, kun je het btw-nummer niet meer aanpassen. Je moet dan een nieuwe factuur maken.
Je kunt een factuur nog van particulier naar zakelijk wijzigen zolang deze niet is geboekt. Een geboekte factuur kun je niet meer aanpassen.