Bij het maken van een bestelling geef je per artikelregel aan wie deze betaalt, via de optie Factureren aan. Zo krijgt iedere partij automatisch een eigen factuur zodra je de bestelling omzet naar facturen.
Wanneer je een bestelling of offerte opstelt, kun je per artikelregel aangeven door wie dit betaald wordt. Voor iedere klant wordt een apart document opgesteld. Wanneer je de bestelling omzet naar een factuur, krijg je voor iedere partij een aparte factuur met een eigen factuurnummer.
Let op: je kunt een bestelling niet meer splitsen als er al een factuur van is gemaakt. Dit moet altijd via een bestelling gebeuren.
Gesplitste bestelling maken
- Maak een bestelling via Verkoop - Bestellingen & Offertes - Maken
- Zoek de klant op
- Klik op Factureren aan en selecteer de klant of maatschappij die deze regel moet betalen
- Scan een barcode of zoek een artikel op zoals je gewend bent
- Herhaal deze stappen voor alle artikelen op de bestelling. Je kunt per regel aangeven aan wie je deze regel factureert
Was de bestelling al aangemaakt? Dan kun je deze nog steeds splitsen. Klik na stap 3 op de bestaande artikelregel en selecteer daarna bij Factureren aan de andere partij.
Let op: je moet eerst een andere partij selecteren, zoals bij stap 3 is uitgelegd.
Bestelling omzetten naar factuur
- Zoek de bestelling op via Verkoop - Bestellingen & Offertes - Zoeken
- Klik op het rekenmachine-icoontje om een factuur van de bestelling te maken
- Je krijgt nu de eerste factuur te zien. Controleer de factuur en klik daarna op Opslaan
- Klik in het overzicht op Volgende factuur maken om de volgende factuur aan te maken
- Controleer de factuur en klik op Opslaan
- Klik op Intern afronden om de facturen intern af te ronden
Je ziet daarna een overzicht van de facturen. Je kunt ze ook terugvinden via Verkoop - Facturen - Zoeken.
Bestaande factuur alsnog splitsen
Heb je de bestelling al gefactureerd, of heb je direct een factuur gemaakt? Dan moet je eerst de bestaande factuur corrigeren. Bekijk hiervoor de FAQ Hoe crediteer ik een factuur?.
Maak daarna een nieuwe bestelling aan en volg de stappen hierboven.