Je maakt de bestelling bij Verkoop en voegt de fiets toe via de barcode of de catalogus, ook als deze nog niet geleverd is. Je kunt de fiets ook alvast in je voorraad zetten met de status In bestelling leverancier.
We raden aan om een bestelling te maken zolang de fiets nog niet binnen is. Maak de factuur pas wanneer de fiets daadwerkelijk is geleverd. Een bestelling kun je achteraf nog aanpassen, terwijl dit bij een factuur niet altijd mogelijk is.
Je kunt de fiets op twee manieren aan een bestelling toevoegen. Je kunt de fiets alvast als object in je voorraad zetten met de status In bestelling leverancier, of je kunt de fiets zonder object aan de bestelling toevoegen en deze later koppelen wanneer de fiets binnen is.
Bestelling maken zonder object
- Ga naar Verkoop - Bestellingen & Offertes - Maken
- Zoek de klant op
- Voeg de fiets toe via de barcode of via Object toevoegen - Zoek in catalogus
- Maak de bestelling verder af en klik op Opslaan
Wanneer je de bestelling later factureert, vraagt het systeem automatisch om de fiets te koppelen aan een object in je voorraad. Je kunt aan de regel zelf zien of er al een object gekoppeld zit aan de regel van de fiets, of niet:
Bestelling maken met een object in je voorraad
Je kunt de fiets ook alvast als object in je voorraad zetten. Kies daarbij de voorraad status In bestelling leverancier. Zo weet het systeem dat de fiets nog moet binnenkomen en hoef je deze later niet meer aan de bestelling te koppelen.
Het aanmaken van een fiets als object in je voorraad wordt uitgelegd in Hoe voeg ik een (brom)fiets toe?
Nadat je het object hebt aangemaakt, kun je vanuit het object een bestelling maken via Verkoop - Bestellingen & Offertes - Maken. Je kunt de bestelling verder maken zoals je gewend bent.
De bestelling factureren
Maak de factuur pas wanneer de fiets daadwerkelijk binnen is.
- Ga naar Tweewielers - Verkoop - Bestellingen
- Klik rechts van de bestelling op het rekenmachine-icoon om de factuur te maken
- Pas de voorraad status van de fiets aan naar Op voorraad